Aklınızdaki tüm soruların yanıtları
e-Belge geçiş süreci, zorunluluklar, entegrasyon ve teknik destek hakkında en sık sorulan sorular ve detaylı yanıtları.
Genel Sorular
Kısa cevap: e-Belge, Vergi Usul Kanunu kapsamındaki belgelerin elektronik ortamda düzenlenmesi, iletilmesi ve saklanmasıdır.
e-Fatura, e-Arşiv, e-Defter, e-İrsaliye, e-SMM gibi 11 farklı tip mevcuttur.
Kısa cevap: Belirli ciro eşiklerini aşan ve belirli sektörlerde faaliyet gösteren mükellefler için zorunludur.
Ciro şartı 2026 itibarıyla 3 milyon TL'dir. İhracat, e-ticaret ve internet aracı hizmet sağlayıcıları için ciro şartı aranmaz.
Kısa cevap: 11 GİB onaylı modülümüz var: e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye, e-Defter, e-SMM, e-Müstahsil Makbuzu, e-Döviz, e-Adisyon, e-Dekont, e-Gider Pusulası ve GİB Btrans.
Kısa cevap: İletişim sayfamızdan ya da WhatsApp/telefon hattımızdan bize ulaşmanız yeterli.
1 iş günü içinde size dönüş yapıp kişisel demo planlaması yapacağız.
e-Fatura ve e-Arşiv
Kısa cevap: e-Fatura sadece e-Fatura mükellefi olan firmalar arasında düzenlenir. Karşı taraf e-Fatura mükellefi değilse e-Arşiv Fatura kullanılır.
İkisi de elektroniktir, aynı hukuki niteliklere sahiptir.
Kısa cevap: Mali mühür, e-Fatura ve e-Arşiv süreçlerinin temel taşıdır.
TÜBİTAK BİLGEM Kamu SM üzerinden başvurulur. Başvuru süreciniz boyunca size destek oluruz.
Kısa cevap: İşletmenizin hukuki yapısına göre değişir — yanlış sertifika seçimi geçiş sürecinizi geciktirebilir, hatta cezai yaptırıma yol açabilir.
Mali Mühür — tüzel kişilikler için zorunlu: Anonim şirket, limited şirket ve kooperatif gibi tüzel kişilikler; e-Fatura, e-İrsaliye ve e-Defter belgelerini imzalamak için TÜBİTAK BİLGEM Kamu SM tarafından sağlanan Mali Mühür sertifikasını kullanmak zorundadır. Mali Mühür, şirkete özel kurumsal dijital kimliğinizdir ve GİB nezdinde belgelerinizin hukuki geçerliliğini güvence altına alır. e-Fatura mükelleflerinin büyük çoğunluğu bu yolu izler.
Nitelikli e-İmza — gerçek kişiler ve özel durumlar için: Şahıs işletmeleri ile avukat, doktor, mali müşavir gibi serbest meslek erbabı; e-SMM ve e-Arşiv belgelerinde Nitelikli Elektronik İmza kullanabilir. Ayrıca tüzel kişi adına GİB Portal'a yetkili kişi olarak giriş yapılacaksa kişisel e-İmza da gerekmektedir.
Pratik özet: Şirket iseniz → Mali Mühür zorunlu. Şahıs veya serbest meslek erbabı iseniz → e-İmza yeterli. GİB Portal'a yetkili olarak giriş yapacaksanız → e-İmza da gerekebilir.
Umay Bilişim olarak size nasıl yardımcı oluruz? Yetkili e-İmza bayisiyiz. Mali mühür başvurusunda TÜBİTAK sürecini ve gerekli belgeleri birebir yönlendiriyor, e-İmza için ise Sakarya, İstanbul, Ankara veya Türkiye'nin herhangi bir ilinde olsanız dahi uzaktan kimlik doğrulama yöntemiyle video görüşme aracılığıyla hiçbir yere gitmeden e-İmzanızı temin ediyoruz. Sertifika seçiminden GİB aktivasyonuna kadar tüm süreç tek elden yönetilir.
Hemen arayın: 0 850 777 11 45 — doğru sertifikayı seçin, e-belge geçişinizi sorunsuz tamamlayın.
Kısa cevap: Evet, GİB zorunluluğu olarak tüm e-Arşiv faturalarda QR kod (karekod) bulunmalıdır.
Sistemimiz bunu otomatik üretir.
e-Defter
Kısa cevap: e-Defter'ler aylık dönemlerde, ait olduğu dönemi takip eden 3. ayın sonuna kadar GİB sistemine yüklenmelidir.
Programımız bu tarihleri otomatik takip eder.
Kısa cevap: Beraat, e-Defter'in mali mühürle imzalanmış, GİB tarafından kabul edilmiş özet dosyasıdır.
Her dönem için ayrı beraat üretilir ve defterin yasal geçerliliğini sağlar.
Kısa cevap: e-Fatura mükellefi olan tüm firmalar e-Defter'e de geçmek zorundadır.
Ayrıca ciro bazlı zorunluluklar yıllık olarak GİB tarafından duyurulur.
e-İrsaliye
Kısa cevap: İmalat, toptan satış, akaryakıt, hal komisyoncuları, hurda-metal ticareti yapan firmalar zorunluluğa dahildir.
Ayrıca e-Fatura mükellefleri için kademeli zorunluluk vardır.
Kısa cevap: Hayır. e-İrsaliye mükellefi olduktan sonra tüm sevkiyat irsaliyeleri elektronik olarak düzenlenmelidir.
Diğer Ürünler
Kısa cevap: Doktor, avukat, mali müşavir, mühendis, mimar, danışman gibi serbest meslek erbabı için 1 Haziran 2020'den itibaren zorunludur.
Kısa cevap: e-Fatura mükellefi olup çiftçilerden zirai ürün alımı yapan firmalar zorunludur.
Hal komisyoncuları, et-süt-tahıl-meyve-sebze toptancıları kapsama dahildir.
Kısa cevap: Birinci sınıf restoran, lokanta, kafe ve benzeri yiyecek-içecek hizmeti veren işletmeler için zorunludur.
Entegrasyon ve Teknik
Kısa cevap: DİA ERP, Logo, Mikro, Netsis, ETA, SAP, Wolvox, Zirve gibi yaygın muhasebe ve ERP yazılımlarıyla entegrasyon sağlıyoruz.
API ve dosya bazlı entegrasyon seçenekleri mevcuttur.
Kısa cevap: Standart bir e-Fatura geçişi 1-3 iş günü içinde tamamlanır.
Mali mührünüz hazırsa daha hızlıdır. ERP entegrasyonu varsa süre değişebilir.
Kısa cevap: Tüm verileriniz Türkiye'de yerleşik, ISO 27001 sertifikalı veri merkezlerinde, şifreli olarak saklanır.
GİB zorunluluğu olan 10 yıl boyunca güvenle korunur.
Kısa cevap: 7/24 erişilebilir destek hattımız var.
Telefon, WhatsApp, e-posta ve uzaktan bağlantı ile ekibimiz size yardımcı olur. Ayrıca canlı eğitim ve videolu eğitim içerikleri sunarız.